O que são os objetivos SMART e como definir os seus?

Se você quer realmente fazer a diferença em qualquer área, precisa definir urgentemente os objetivos SMART da sua empresa ou negócio. Essa palavrinha tornou-se quase como um mantra na rotina diária dos profissionais de vários segmentos.

Para início de conversa, definir os objetivos SMART é o caminho recomendado para assegurar metas mais assertivas. O método, criado por Peter Drucker, reconhecido como o pai da moderna gestão de empresas, garante um direcionamento à decisão dos líderes.

O que são os objetivos SMART e o que significa essa expressão?

Antes de falar dos objetivos SMART, é preciso entender como funciona essa metodologia. Por meio dela, metas e planos são traçados de forma clara e extremamente articulada, tudo isso para assegurar o progresso esperado nas atividades.

O gestor não pode partir de ideias vagas para garantir o bom desempenho dos seus times. Por isso, os objetivos SMART utilizam cinco etapas com estimativas reais.

Antes de falar dos objetivos SMART, compreenda o seu significado:

Definição – SMART é um acrônimo formado pelas iniciais das palavras Specific, Measurable, Attainable, Realistic e Time-bound. Vamos descobrir o que elas significam?

Desvende os objetivos SMART

S – Specific (específico)

Clareza é a alma de qualquer negócio, ou seja, os planos e metas precisam ser específicos. O primeiro objetivo SMART foge da visão geral e vaga, pois ela, com certeza, vai comprometer a boa execução de qualquer atividade.

M – Measurable (mensurável)

O objetivo SMART tem que ser mensurável, ou seja, você precisa ter condições de avaliar seus resultados, estabelecer redirecionamentos estratégicos e compreender se as metas foram atingidas com sucesso. Esse monitoramento de qualidade é primordial.

A – Attainable (atingível)

Esse objetivo SMART é essencial: tenho condições de alcançar esse plano ou meta? Altas expectativas exigem cautela quando o assunto é negócios.

Fazer benchmarking, ter experiência real no que se propõe a fazer e ainda possuir  conhecimento das habilidades reais da sua equipe são passos fundamentais. Avalie o que você consegue fazer hoje para ter certeza que novos projetos são compatíveis com a capacidade do seu negócio e do time.

R – Realistic (realista)

Mantenha os pés no chão e voe com cautela nas ideias. Em resumo, esse objetivo SMART pede que você seja realista e consciente em todas as suas ações. Se perceber que os planos ou metas tomaram outro rumo, reavalie.

Saber lidar com os erros dos colaboradores, falhas nos negócios ou limitações no processo é um aprendizado enriquecedor. Pense sobre isso.

T – Time-bound (com prazo definido)

Prazos: essa é uma palavra de ordem, ou melhor, um objetivo SMART que deve ser seguido à risca. Sem data, cá entre nós, não existe entrega.

Em um negócio, seja ele qual for, a definição de prazos é essencial para que uma meta seja de fato cumprida. Se isso não for uma regra, no final você pode ter sérios problemas.

Seja bastante específico e trabalhe com prazos aceitáveis. O bom planejamento é o segredo para obter êxito nessa missão.

Por que o meu negócio deve seguir os objetivos SMART?

A metodologia SMART tem objetivos que podem ajudar o seu negócio a seguir o caminho certo. A adoção dessas ideias são essenciais para o seu dia a dia:

* Planejar uma situação futura como norte para os esforços da equipe

* Fazer com que todos os colaboradores sigam uma direção comum

* Motivar os times até que os resultados sejam atingidos

* Avaliar e medir a eficiência da ações ao término da execução

De que forma aplico os objetivos SMART?

Para estipular metas e cumprir as tarefas necessárias, confira o passo a passo para aplicar a metodologia SMART na sua empresa ou negócio:

- Faça uma lista com os seus objetivos

Organize os seus objetivos em uma planilha. Faça um brainstorm sem medo, coloque todas as ideias sem fazer juízo de valor. Esse passo é essencial para estimular a criatividade.

Encerrada essa fase, é hora de avaliar se as propostas estão alinhadas com os objetivos SMART. Se perceber incompatibilidade, elimine ou faça substituições.

Adaptações e aprimoramentos são sempre bem-vindos. Compartilhe tudo isso com sua equipe, ok? Pode apostar que eles ficarão mais motivados e preparados para as próximas etapas.

- Defina categorias para os seus objetivos

É hora de organizar suas metas e planos. Organize-os em grupos e aplique a metodologia SMART para definir o foco principal do que se almeja. Esse planejamento será essencial para visualizar o negócio como um todo e garantir o sucesso de todas as áreas nas atividades.

- Estabeleça números e seja específico

Ser específico é essencial para atingir os objetivos SMART. Faça perguntas e tenha respostas para todas elas. Siga isso à risca para compreender todos os passos que serão necessários para o êxito do negócio.

- Determine prazos

Tenha um prazo para cada objetivo definido. Sem uma data final, seu planejamento estará muito sujeito a falhas e pode não ser atingido, afinal, as tarefas essenciais acabam sempre deixadas para depois.

Trabalhe com prazos aceitáveis e de acordo com as limitações da equipe, mas que não prejudiquem o seu desempenho no futuro. Equilíbrio é o segredo nessa etapa.

- Foco total nos objetivos

Ação é o segredo do sucesso, ou seja, tudo tem que ser tirado do papel e devidamente em sintonia com os objetivos SMART. Isso prevê um tempo razoável para trabalhar neles com muita dedicação, estudo, pesquisa e os demais alinhamentos necessários. Cuidado com tarefas de última hora e sem a merecida atenção.

- Identifique os obstáculos

Antecipe-se sempre, Tenha a previsão de possíveis conflitos e dificuldades que podem surgir na jornada de desenvolvimento das suas metas. Tenha os objetivos SMART sempre em vista.

Não descarte hipóteses, prepare-se e ofereça também subsídios às equipes. O autoconhecimento no negócio é essencial para gerenciar riscos e crises.

Lembre-se: a etapa de transição entre o planejamento e a execução tem suas turbulências e exige alguns cuidados. Por isso, os objetivos SMART são indicados para quem está pronto para começar a agir e cumprir as metas preestabelecidas. Boa sorte!

Esperamos que esse post tenha ajudado você a entender os benefícios de implantar os objetivos SMART no seu negócio ou empresa.

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